Devenir son propre patron ou un consultant/ travailleur indépendant est loin d’être une chose vraiment aisée et nécessite beaucoup de travail. Sans compter ceux qui ne sont pas à négliger et à prendre en considération dans son projet. Umalis veut vous accompagner dans votre projet en expliquant pas à pas les différentes étapes de la création de votre entreprise que vous choisirez peut-être d’effectuer en portage salarial à nos côtés !
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La confection de votre business plan
Cette étape est le fondement même de votre projet professionnel, le business plan s’avère très souvent nécessaire (voir indispensable) pour la suite de votre activité. En effet, il permet de donner un véritable fil conducteur et d’avoir une stratégie précise sur le long terme. Il est donc extrêmement conseillé d’opter pour la rédaction de ce business plan, ainsi, vous pourrez étudier votre marché, mais aussi établir un bilan prévisionnel de votre activité sur une durée d’au moins 3 ans. Cette étude, mais aussi cette projection financière vous permettra d’évaluer vos besoins en trésorerie, vos dépenses, mais aussi de vous doter, d’une manière générale, d’un document indispensable pour toute relation avec les établissements bancaires et financiers, afin d’obtenir de potentiels emprunts pour faire évoluer votre structure. En effet, il est impératif que votre banquier puisse voir la fiabilité de votre projet, c’est donc ici, l’intérêt d’avoir un business plan bien construit pour le convaincre.
Statut juridique adapté à vos besoins et votre activité.
Beaucoup Freelances et de jeunes entrepreneurs hésitent longuement concernant le choix de leur futur statut juridique (il s’agit d’un choix extrêmement important pour l’avenir de sa structure) : Sous les formes sociétales (EURL, EIRL, SARL), auto-entrepreneur ou encore le portage salarial que nous proposons chez Umalis. Naturellement, il s’agit d’un choix, d’une décision qui dépend de la situation et des objectifs de chacun. La réflexion pour le choix de ce statut est indispensable, car il faut choisir le plus adapté et celui qui offre la meilleure souplesse à votre projet (missions ponctuelles ou de longues durée, à mi-temps ou à plein de temps, etc). Le plus important est de se concentrer pleinement sur la définition de votre offre et de votre prospection. Il est important de ne pas oublier que le choix de votre statut juridique va déterminer également le montant de vos futures charges, la gestion de votre entreprise, mais également le montant des charges sociales lors de vos futures rémunérations.
Portage Salarial ou Experts Comptable : Quel est le meilleur choix ?
Il est important de pouvoir comparer les coûts, les droits aux allocations chômage et les services en fonction de vos choix futurs. C’est en termes de coûts que les deux solutions peuvent être sensiblement différentes.
La première distinction concerne les charges sociales. Dans le cas d’une société, l’entrepreneur peut bénéficier du régime TNS (travailleurs non salariés) et donc d’un taux de charges sociales peu élevé. En revanche, concernant le portage salarial, l’entrepreneur est un salarié, il se voit donc assujetti aux charges sociales qui sont forcément plus élevées (cotisations patronales et salariales) du salarié.
Cependant, il faut savoir qu’en portage salarial, les différentes charges serviront en réalité à alimenter les allocations chômages, les différentes assurances et prévoyance du salarié porté, la retraite et les différents services proposés par la société de portage. Des prestations qu’un entrepreneur, lui, ne possède pas.
La seconde distinction importante concerne le coût du prestataire. Pour un Expert comptable, les charges restent fixes tout au long de la durée de vie du contrat de prestation entre les parties (sauf si évolution de la structure apportant ainsi davantage de facturation et évolution de la mission demandée par le client). Côté portage, les frais de gestion sont dégressifs de 10 à 3% (dégressifs à vie chez certaines sociétés de portage).
Pour résumer, côté charges, l’avantage demeure en faveur du régime sociétaire. Par contre, pour les services, le coût sur le long terme, le droit aux allocations chômages et aux congés payés, l’avantage est très clairement situé côté portage salarial.
Sélectionner le portage Salarial (avantages / inconvénients)
Les avantages du portage salarial
- La souplesse du statut
- La simplicité qu’offre la gestion de votre structure
- Le confort du statut de salarié(moins de risque)
- Pas de risque d’endettement personnel, avance de trésorerie (rémunération)
Les services supplémentaires proposés par certaines sociétés de portage salarial.
Les contraintes
- Des charges sociales à acquitter plus “élevé” (environ 50 % du montant facturé)
- Un minimum légal de facturation à 2900 € bruts, le minimum légal pour prétendre aux allocations chômage.
Sélectionner un expert comptable
L’expert-comptable tient, contrôle, surveille, redresse la comptabilité des entreprises et entités juridiques, dont les travailleurs indépendants. Il établit les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), des entreprises, des artisans, des établissements, des agriculteurs, etc. Il conseille également les entrepreneurs sur la création de leur futur statut juridique, dans le but de réaliser toutes les prestations citées ci-dessus par la suite.
Les avantages
- Le conseil et le professionnalisme pour la gestion de vos finances.
- La facilitation de création et de gestion d’une entité juridique.
Les inconvénients
- Le coût (pouvant être assez élevé dans le développement de votre activité).
- Pas de statut salarié, pas de droit au chômage, pas de sécurité.
- Plus de risques d’endettement.
Se doter de moyens de financement
Si vous ne possédez pas d’un capital de départ (de fond propre pour lancer votre activité), il s’agit alors d’une phase cruciale, car elle vous permettra de financer vos différents besoins lors de vos premiers mois d’activité, le temps de faire rentrer de la liquidité. L’objectif d’une manière simple est d’atteindre après seulement 2 ou 3 années d’exercice, une capacité à s’auto financent, surtout si vous réussissez à fidéliser vos clients et augmentez les tarifs de vos prestations. L’essentiel pour vous, dans un premier temps, est d’obtenir votre premier financement pour lancer votre activité. Il faut donc vous munir de votre business plan, mais aussi de votre statut juridique en main, vous pourrez solliciter les diverses formes de financement suivantes :
- L’emprunt bancaire : il s’agit d’un emprunt bancaire classique auprès de votre banque qui servira tout simplement à lancer votre activité. Les banques sont forcément les organismes les mieux placés pour proposer des solutions de financement pour les jeunes entrepreneurs.
- Le découvert bancaire : très utile pour financer ses projets, le découvert autorisé par votre banque, majoré d’un taux d’intérêt, peut servir à financer les besoins en fonds de roulement de votre activité surtout lors des débuts.
- L’emprunt aidé : emprunts octroyés par des organismes publics à des taux attractifs, pour des projets prometteurs. Il est donc important de se rapprocher d’organisme spécialisés pour les obtenir.
- Le crédit bail (leasing) : si votre activité nécessite l’utilisation d’immobilisations et notamment corporelles coûteuses (automobile par exemple) avec des équipements spécifiques à votre activité, les solutions de leasing peuvent être un excellent moyen pour financer vos besoins. De plus, cette solution est généralement proposée par les fabricants. Cette solution aura comme avantage de différer vos paiements dans le temps et ainsi limité vos charges mensuelles pour vous laisser le temps de trouver vos premiers clients.
- Le délai de paiement fournisseur : Il s’agit ici, plus d’une astuce pour augmenter votre trésorerie de manière temporaire et ainsi obtenir une meilleure “gestion” de son entreprise en différant dans le temps vos achats courants sur 1 ou 2 mois.
Notons que le portage salarial représente quasiment la seule solution qui vous permet de bénéficier de 100% de votre salaire, indépendamment du règlement du client.
Organiser sa vie de consultant
Vous avez à présent votre statut juridique et le financement nécessaire pour lancer votre activité; il faut à présent vous équiper comme il se doit !
Louer des bureaux (si nécessaire) : si votre environnement personnel ne vous permet pas d’avoir un espace dédié de travail, vous serez alors forcé de louer des bureaux, même si cette solution est assez onéreuse. Les solutions les plus courantes pour un jeune entrepreneur sont les centres d’affaires (principalement situés en centre ville), ou les pépinières d’entreprises. La meilleure solution reste d’adapter une pièce de son environnement pour travailler sur son activité et ainsi éviter ce type de charge inutile au démarrage.
Les achats du quotidien professionnel : équipement de bureau, fournitures de bureau, internet, site web, ou ligne téléphonique professionnelle sont autant d’éléments obligatoires à votre future activité. Soyez rationnel dans vos achats et dépenses, afin de pouvoir amortir comptablement vos achats onéreux si vous êtes en régime sociétaire, ou à les passer en frais professionnels si vous optez pour le portage.
Penser aux outils pour la prospection : il s’agit de l’ultime étape pour démarrer votre activité, la prospection ! Les cartes de visites ainsi que les plaquettes commerciales représentent souvent des éléments à avoir pour présenter vos compétences à vos prospects. Une carte de visite, une plaquette permettent à tout professionnel d’inscrire sur un document facile à diffuser, diverses informations.
Prospecter votre cible et commencer vos prestations
À ce niveau, la phase de prospection est en cours. Vous êtes déjà en train de chercher vos clients pour facturer vos services. Cependant, certains d’entre vous ne pourront démarrer sans avoir préalablement accompli les différentes étapes précédemment citées. Toutefois, le plus important est de commencer à s’exercer. Voici 3 conseils majeurs supplémentaires à vous apporter :
- S’inscrire sur les plateformes dédiées aux freelances et entrepreneurs.
- Être présent sur les réseaux sociaux et diffuser des contenus intéressants.
- Faire évoluer constamment son réseau professionnel.
Vous l’aurez compris, la vie de consultant nécessite une réelle préparation en amont. Le portage salarial peut aussi vous faciliter la vie au point de vue de la gestion de votre structure notamment juridique et administrative. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Umalis Group.
