Cet article décompose le processus du portage salarial en huit étapes principales. Il vous aidera à comprendre simplement le fonctionnement global et vous permettra de répondre à toutes vos interrogations sur la procédure de transfert de paie .
Parce qu’il procure plusieurs avantages, le portage salarial devient populaire auprès des consultants indépendants en France (plus de 70 000 en 2018).
Forme de travail hybride permettant à la fois d’avoir une réelle autonomie et d’avoir une protection salariale , sa structure organisationnelle atypique suscite souvent de nombreuses interrogations … Puis- je exercer mon métier en portage salarial ? Comment dois- je commencer ? Comment se déroule concrètement le processus de contractualisation avec une entreprise de portage ?
Découvrez, dès maintenant, notre guide pour comprendre comment fonctionne le portage salarial.
1 : J’obtiens une mission
2 : Je vérifie la possibilité
3 : Je choisis mon entreprise
4 : Je choisis mon contrat de travail
5 : Conclusion du contrat commercial
6 : J’exécute ma mission définit
7 : J’établis mon compte rendu d’activité
8 : Je perçois mon salaire
Table des matières
1 : J’obtiens une mission auprès d’une entreprise cliente
La société de portage n’est pas tenue à proprement parler de fournir des missions au salarié porté. Un salarié doit avant tout pouvoir rechercher et négocier des missions auprès des entreprises clientes qu’il aura lui-même prospectées.
Pour travailler en tant que salarié porté, la première étape est d’obtenir une mission auprès d’une entreprise cliente.
Certaines sociétés de portage vous accompagnent tout au long de votre processus de recherche de mission en vous aidant à définir vos offres, vos services, afin de vous aider au mieux dans votre prospection. C’est notamment le cas chez UMALIS.
2 : Possibilité d’exécuter la mission en portage salarial
Mon travail est -il compatible avec mon poste actuel ?
La durée maximale d’un poste de portage salarial est de 36 mois. Il faut donc que ma mission soit plus courte, pour que je puisse travailler en tant que salarié porté au sein d’une structure de portage salarial.
Bien que la majorité des activités soient admissibles au portage salarial, il existe néanmoins quelques exceptions qui sont exclues de ce système.
C’est le cas du service à la personne ou de certaines professions réglementées comme les médecins ou les notaires par exemple. Si votre emploi n’entre pas dans l’une de ces catégories, vous avez le droit d’exercer votre activité en portage salarial.
Est-ce que je réponds aux exigences d’un poste salarié ?
Si vous souhaitez travailler en tant que salarié, vous devez répondre aux exigences cumulées d’autonomie, de qualification et d’expérience prévues par la convention collective.
En réalité, seule l’exigence de qualification peut constituer une véritable barrière à l’entrée d’une société de portage salarial. Vous devez être titulaire d’un diplôme Bac +2 (ou supérieur) ou d’au moins trois ans d’expérience dans le domaine dans lequel vous souhaitez travailler en tant que salarié porté, afin de justifier d’une réelle expertise.
Est-il possible que je perçoive le salaire minimum pour travailler en tant que salarié en raison du prix de mes services ?
La convention salariale collective de portage établit un salaire minimum pour le travail de portage. Il est égal à 77 % du plafond de la Sécurité sociale.
Compte tenu des frais de gestion (allant de 5% à 10% en fonction de l’entreprise de portage salarial choisi) et du paiement des cotisations sociales de patronage, nous estimons que vous devriez négocier avec votre client un tarif journalier d’environ 300 euros HT pour travailler en tant que salarié porté.
Ce n’est que si toutes ces conditions préalables sont remplies que vous serez libre d’exercer vos fonctions de salariées.
3 : Je choisis mon entreprise de portage salarial
Le choix d’une société de portage peut s’avérer difficile pour un salarié qui manque de points de comparaison entre les nombreuses offres disponibles sur le marché .
Le guide du portage (ci-dessous) vous accompagne dans cette étape cruciale et réellement importante en vous présentant les principaux facteurs à prendre en compte dans votre décision concernant le choix d’une entreprise de portage salarial.
Optimisation financière
La conversion de vos revenus en salaire net est déterminée par un certain nombre de facteurs, notamment les frais de gestion (relative à chaque entreprise de portage), les frais de restructuration salariale, les outils de gestion offerts par l’entreprise, etc. Rappelez-vous également de ne pas comparer uniquement les coûts de gestion lorsque vous prenez votre décision. Ce n’est pas le seul et unique facteur.
Le mentorat et la formation
Votre entreprise de portage a un rôle à jouer pour vous accompagner dans votre activité de salarié porté. Le type d’aide apporté est très variable selon les entreprises (aide individuelle, formations proposées, etc.).C’est une considération essentielle, surtout si vous démarrez une entreprise indépendante .
Stabilité et sécurité financières
Vous confiez votre argent à une société de portage lorsque vous la choisissez. Assurez-vous au préalable de sa stabilité financière (âge, niveau de garantie salariale, modalités de paiement, etc.).
Réseaux professionnels et communautaires
Le travail indépendant peut parfois être synonyme d’isolement pour un freelance. Les entreprises de portage assurent l’intégration dans leurs réseaux professionnels plus ou moins importants. Être entouré d’un groupe de consultants indépendants peut vous apporter de l’expérience supplémentaire (mais aussi complémentaire), des conseils et des orientations sur de nouveaux projets. Par conséquent, c’est un facteur à considérer lors de votre prise de décision.
La gestion quotidienne simplifiée
Exercer une activité en tant que salarié porté offre et permet la réelle possibilité de se concentrer sur son activité, son cœur de métier. Les entreprises de portage mettent à votre disposition de nombreux outils pour vous aider à gérer vos activités au quotidien (accès simplifié à votre compte d’activité, plateforme d’échange mise en place pour vous, accès mobile à votre rapport d’ activité, etc.).Ces outils peuvent représenter pour vous un gain de temps non négligeable. N’ayez pas peur de comparer ce que les compagnies de portage ont à offrir en termes d’outils.
Votre décision sera influencée par le poids que vous accorderez à ces différents critères. Les outils du guide sont disponibles pour vous aider. N’oubliez pas les deux fondamentaux les plus importants : la transparence et l’accompagnement !
4 : Je choisis mon contrat de travail en portage salarial.
Avant de prendre votre décision définitive, il est primordial et indispensable de comprendre les différences entre un contrat de portage salarial et un contrat de travail traditionnel de salarié.
Si le CDD classique et le CDD en portage salarial restent relativement similaires, les différences entre un CDI en portage et un CDI classique sont plus importantes :
- La société de portage n’a pas pour obligation de procurer du travail au salarié porté. Il doit donc lui-même responsable de la recherche de ses propres missions ;
- La société de portage n’est en aucun cas obligée de rémunérer le salarié porté en intermission (pendant le laps de temps entre deux contrats où il n’a pas de mission exécutée par le salarié porté.)
Avant d’opter pour un CDI en portage salarial, vous devez vous assurer impérativement de votre capacité à être en poste de manière régulière et constante, afin d’éviter les périodes de non rémunération comme précédemment citée .
Les conseils du guide
Choisissez plutôt un CDD pour votre premier emploi à court terme. Si vos missions sont renouvelées et que vous ne parvenez pas à en obtenir davantage, vous pouvez contacter votre compagnie de portage et signer un CDI.
5 : Conclusion du contrat commercial de prestation de portage salarial
Cette étape ne relève pas de votre responsabilité en tant que salarié porté, puisqu’elle appartient à la société de portage salarial de conclure le contrat directement avec le client, sous réserve des conditions que vous avez déjà convenues.
Cette étape doit avoir lieu le plus tôt possible après le début de votre prestation et, idéalement, avant la réalisation de la prestation de service avec l’entreprise cliente.
6 : Exécution de la prestation de service pour l’entreprise cliente
La mission est réalisée selon les modalités convenues avec l’entreprise de votre client. Si vous et elle, avez décidé de travailler à domicile en télétravail ou directement dans les bureaux de l’entreprise pendant les heures normales de bureau.
Si vous choisissez de travailler dans les installations de l’entreprise, les conditions de travail de l’entreprise ainsi que les mesures visant à protéger la santé et la sécurité des employés de l’entreprise s’appliquent également à vous.
Le contrat commercial de portage des employés doit également inclure de manière impérative toutes les conditions de travail et les responsabilités du client à cet égard.
7 : J’établis mon compte rendu d’activité
En tant que salarié porté, vous devez remettre un rapport d’activité à la fin de chaque mois (CRA). Cela vous permet d’établir de manière précise votre talon de paie tout en vous assurant que votre prix de réalisation est raisonnable.
Ce document reprend l’ensemble des différents temps d’ activité et leurs qualifications, telles que mission, prospection, maladie, congé ou accident du travail .
Ce rapport d’activité reprend également les différentes dates des journées et demi-journées passées à effectuer la prestation concernée (si vous êtes contractuel) ou les heures travaillées par demi-journée (si votre temps de travail est calculé en heures).
Votre ARC doit être approuvée par la société de portage (EPS), qui détermine votre chèque de salaire en fonction de ces informations fournies par vos soins.
8 : Je perçois mon salaire
La transformation de vos revenus est déterminée par les pratiques de votre société de portage. Après validation de votre rapport d’activité, vous percevrez l’équivalent du SMIC en masse salariale ( 77 % du maximum de la Sécurité Sociale ) pendant la durée de votre emploi ( 2 517 euros par mois).
Une fois que votre client a validé la facture du service, votre compte d’activité sera crédité de la différence (après déduction des frais de gestion ) si vous avez négocié un prix supérieur comparé aux normes standards du secteur.
Cette somme sera ensuite transformée en salaire après le paiement des cotisations sociales et patronales.
En conséquence, vous verrez fréquemment votre salaire complet deux fois.
